公司财务管理制度
一、总则
为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
二、财务部门的职能
(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
(二) 建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
(四)厉行节约,合理使用资金。
(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税费,及时办理公司各项结算业务。
(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
(七)总会计师负责组织本公司的下列工作:
1编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,有效地使用资金。
2进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
3建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。
4完成公司领导交待的其他工作。
(八)会计的主要工作职责是:
1准确及时完成公司各项收入、往来、费用及其他相关财务科目核算工作,及时填制会计凭证, 复核出纳的资金凭证。
2负责原材料、辅助材料的原始单据的审核工作,并依据发票、入库单等原始凭证,办理原辅材料的核算业务,并定期与有关人员核对,做到账账相符、账实相符。
3负责产品成本的核算,编制成本分析报表。学习掌握先进的成本管理和成本核算方法,提出降低成本控制措施与建议。
4每月按时出具公司财务报表,分析公司财务、成本和利润情况,及时向总经理提出合理化建议。
5每月按时进行纳税申报,了解相关税收政策,规避企业涉税风险,依法纳税。
6保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料,防止丢失或损坏,按月装订并定期归档。
7完成总经理交待的其他工作。
(九)出纳的主要工作职责是:
1认真执行现金管理制度。
2建立健全资金各种账目,严格审核现金收付凭证,及时办理结算业务。
3负责增值税专用发票及普通发票的领购、保管工作,正确及时开具增值税专用发票、普通发票。严格对增值税专用发票的审核,及时进行发票认证。
4每月做好银行对账单领取及保存工作,积极配合银行做好对账工作。
5资金账日清月结,每天下班前核对资金收支明细,核对余额无误。
6完成总经理交待的其他工作。
三、财务工作管理
(一)会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。
(二)会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。
(三)财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账,都必须在记账凭证上签字。
(四)财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保证账簿记录与实物、款项相符。
(五)财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报。
(六)财务工作人员对本公司实行会计监督。
财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,应予以退回,要求更正、补充。
(七)财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理报告,并请求查明原因,作出处理。财务工作人员无权对上述事项自行作出处理。
(八)财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。财务工作人员办理交接手续,由总经理监交。
四、现金管理及结算管理规定
(一)公司可以在下列范围内使用现金:
1 职员工资、津贴、奖金、个人劳务报酬
2 日常报销差旅费及其他费用
3 公司各项的零星支出
4 总经理批准的其他开支。
(二)除上述规定外,财务人员支付款项,应当以银行转账支付为先,特殊情况下可以使用现金支付。
(三)公司应付供应商款项结算、大型固定资产采购、及其他超过5万以上支出,必须采取银行转账结算方式,不得使用现金。
(四)日常零星开支所需库存现金限额为50000元。超额部分应存入银行。
(五)公司员工需借用现金的,需填写《借款单》,车间人员借款需各班长签字后方可借用。借款金额从下次发放工资时扣还。
(六)工资由财务人员汇总工资表金额,交总经理审核、签字,财务人员按时提款,发放工资,进行账务处理。
(七)差旅费及其他费用报销,由经办人签字,经总经理审核签字后,交由出纳办理结算。
(八)支付供应商的款项,需采购人员填写付款申请单,由财务人员核实应付金额,经总经理签字后,交由出纳办理结算。
(九)出纳人员应当建立健全资金账目,逐笔记载现金收付。账目应当日清月结,每日结算,账款相符。
五、会计档案管理规定
(一)凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。
(二)会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明年、月、册